Mời tham gia Hội chợ thương mại Trung Quốc - ASEAN lần thứ 18 (CAEXPO 2021)

VIETRADE - Thực hiện Chương trình cấp quốc gia về XTTM năm 2021, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp duy trì hoạt động xuất khẩu, tham gia vào các kênh phân phối mới tại Trung Quốc hiện đang bị gián đoạn, mất nguồn cung ứng do dịch Covid 19, Cục Xúc tiến thương mại (XTTM) tổ chức đoàn doanh nghiệp Việt Nam tham gia Hội chợ Trung Quốc - ASEAN lần thứ 18 (CAEXPO 2021), diễn ra từ ngày 10 đến ngày 13 tháng 9 năm 2021 tại thành phố Nam Ninh, tỉnh Quảng Tây, Trung Quốc, cụ thể như sau:

1. Quy mô: khoảng 100 gian hàng.

2. Thời gian: Từ ngày 10 đến ngày 13 tháng 9 năm 2021.

3. Địa điểm: Trung tâm Hội nghị và Triển lãm quốc tế thành phố Nam Ninh, tỉnh Quảng tây, Trung Quốc.

4. Ngành hàng: Các sản phẩm xuất khẩu tiêu biểu của Việt Nam như nông sản, thực phẩm chế biến và đồ uống, hàng tiêu dùng,... (các mặt hàng xuất xứ của Việt Nam).

5. Đối tượng tham gia:

- Đối với Hội chợ trực tuyến: Các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế được thành lập theo quy định của pháp luật hiện hành, các Trung tâm xúc tiến thương mại các tỉnh/thành phố, các Hiệp hội ngành hàng (sau đây gọi tắt là doanh nghiệp).

- Đối với Hội chợ trực tiếp: Các doanh nghiệp có đại lý hoặc ủy quyền cho nhà phân phối tại Trung Quốc thực hiện việc thiết kế, trang trí và dàn dựng gian hàng đặc biệt trong khuôn khổ khu gian hàng của Việt Nam

6. Chi phí tham gia Hội chợ

6.1. Nhà nước hỗ trợ: 100% chi phí thuê gian hàng và tuyên truyền quảng bá mời khách giao dịch.

6.2. Chi phí doanh nghiệp tự chi trả khi đăng ký tham gia Hội chợ: 

- 100% chi phí trang trí và dàn dựng gian hàng đặc biệt của doanh nghiệp. Ban tổ chức CAEXPO miễn phí mặt bằng (đất trống) cho các doanh nghiệp tham gia (được lựa chọn bởi Ban tổ chức Việt Nam – Cục Xúc tiến thương mại)

- Chi phí dịch vụ tổ chức tham gia Hội chợ: 1.000.000 đồng/ gian hàng (đã bao gồm VAT). Trung tâm Hỗ trợ xuất khẩu (HTXK) thuộc Cục XTTM (đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức) sẽ thu chi phí trên của các doanh nghiệp tham gia Hội chợ và xuất hóa đơn tài chính cho doanh nghiệp.

* Đối với Gian hàng từ xa: 80m2/ 20 gian hàng

- Đối tượng tham gia: Các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, tổ chức xúc tiến thương mại, hiệp hội ngành hàng được thành lập theo quy định của pháp luật hiện hành (sau đây gọi tắt là doanh nghiệp) thuộc lĩnh vực ngành hàng: nông - thủy sản, đồ uống, thực phẩm chế biến.

- Hình thức tham gia (Tổ chức gian hàng từ xa): Doanh nghiệp gửi hàng mẫu trưng bày trực tiếp tại Hội chợ và thực hiện kết nối giao thương trực tuyến với khách hàng thông qua nền tảng giao dịch ứng dụng công nghệ thông tin do Ban tổ chức lắp đặt.

- Chi phí tham gia Hội chợ

+ Nhà nước hỗ trợ: 100% chi phí thuê gian hàng và tuyên truyền quảng bá mời khách giao dịch.

* Ghi chú: gian hàng được cung cấp cho doanh nghiệp bao gồm: diện tích 4m2, kệ và tủ trưng bày sản phẩm, 01 bộ bàn + 4 ghế giao dịch, 01 bộ máy tính có kết nối đường truyền internet để thực hiện giao dịch trực tuyến.

- Chi phí doanh nghiệp tự chi trả khi đăng ký tham gia Hội chợ:

- 100% chi phí liên quan đến việc gửi hàng mẫu trưng bày tại Gian hàng từ xa (Cục XTTM sẽ có hướng dẫn cụ thể sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký tham gia Hội chợ của doanh nghiệp);

- 100% chi phí thuê nhân viên (có thể giao dịch tiếng Trung - Việt hoặc Trung - Anh) trực quản lý, giới thiệu sản phẩm tại gian hàng, hỗ trợ khách hàng kết nối giao dịch trực tuyến với doanh nghiệp. Chi phí thuê nhân viên (tham khảo) 1.500.000 đồng/ người/ ngày làm việc (8 tiếng). Cục XTTM sẽ hỗ trợ giới thiệu doanh nghiệp với đơn vị cung cấp dịch vụ;

- Chi phí dịch vụ tổ chức tham gia Hội chợ: 2.000.000 đồng/ gian hàng (đã bao gồm VAT). Trung tâm Hỗ trợ xuất khẩu (HTXK) thuộc Cục XTTM (đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức) sẽ thu chi phí trên của các doanh nghiệp tham gia Hội chợ và xuất hóa đơn tài chính cho doanh nghiệp.

- Tài khoản chuyển tiền chi phí dịch vụ tổ chức:

+ Tên tài khoản: Trung tâm Hỗ trợ xuất khẩu;

Số tài khoản: 0011001510883;

+ Tại Sở giao dịch Ngân hàng Thương mại Cổ phần Ngoại Thương Việt Nam.

Địa chỉ: 31-33 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội;

+ Nội dung chuyển tiền: [Tên doanh nghiệp] chuyển tiền tham dự Hội chợ CAEXPO 2021.

Lưu ý: Tùy theo từng ngành hàng, mỗi doanh nghiệp tham gia chương trình được hỗ trợ tối đa 36m2 hoặc 54m2 đất trống.

7. Yêu cầu về hồ sơ đăng ký tham gia chương trình:

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (sao y bản chính, đóng dấu đơn vị);

- Đơn đăng ký tham gia tiếng Việt (mẫu 1 đính kèm);

- Danh sách nhân sự (mẫu 2 đính kèm);

- Cam kết tham gia chương trình (mẫu 3 đính kèm);

- Bảng kê khai hàng hóa (mẫu 4a, 4b đính kèm);

- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) đối với sản phẩm trưng bày tại Hội chợ (Có thể sử dụng C/O của hàng hóa đó đối với lần xuất khẩu gần nhất).

Lưu ý: Doanh nghiệp khi đăng ký tham gia gửi thêm 01 bản mềm Hồ sơ tham dự về địa chỉ: thanhnd2410@gmail.com (gửi kèm theo 01 ảnh logo doanh nghiệp và 03 ảnh sản phẩm để giới thiệu trên catalogue của Hội chợ).

8. Tiêu chí lựa chọn doanh nghiệp

Các doanh nghiệp đăng ký tham gia sẽ được Ban tổ chức đánh giá lựa chọn dựa trên các tiêu chí sau: (1) Thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký đầy đủ theo các mẫu gửi kèm; (2) Năng lực, tiềm năng xuất khẩu của doanh nghiệp đối với thị trường Trung Quốc và thế giới; (3) Năng lực chuẩn bị tham gia hội chợ (sản phẩm trưng bày, trang trí gian hàng, nhân sự phù hợp, kinh nghiệm tham dự các hội chợ, triển lãm quốc tế tương tự); (4) Các chứng chỉ chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm quốc tế của doanh nghiệp; (5) Báo cáo kết quả tham gia các kỳ hội chợ trước của doanh nghiệp. Ngoài ra Ban tổ chức sẽ tính đến sự cân đối giữa các ngành hàng tham gia (số lượng doanh nghiệp mỗi ngành hàng).

9. Nghĩa vụ của doanh nghiệp khi tham gia chương trình:

- Hoàn thành hồ sơ đăng ký tham gia chương trình và thực hiện nghiêm chỉnh nội quy và quy định của Ban tổ chức Hội chợ;

- Sau khi kết thúc Hội chợ, trong vòng 15 ngày các doanh nghiệp tham dự Hội chợ phải gửi báo cáo kết quả và công văn đề nghị hoàn tiền đặt cọc (theo mẫu) về Cục XTTM.

10. Thời hạn đăng ký tham gia: Trước ngày 10 tháng 8 năm 2021. Do số lượng gian hàng có hạn, Cục Xúc tiến thương mại sẽ xem xét hồ sơ đăng ký và thông báo chính thức tới các doanh nghiệp được lựa chọn tham gia trong thời gian sớm nhất.

Các đơn vị quan tâm đề nghị gửi hồ sơ đăng ký tham gia về:

- Trung tâm Hỗ trợ xuất khẩu (Cục Xúc tiến thương mại), tầng 5, số 20 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội;

- Điện thoại: 024. 39364792 (máy lẻ 121); Fax: 024. 39369491;

- Người liên hệ: Anh Nguyễn Đình Thành (DĐ: 0914828229);

- Email: thanhnd@vietrade.gov.vn; thanhnd2410@gmail.com./.