Liên quan đến Hội chợ Trung Quốc - ASEAN lần thứ 8 (CAEXPO 2011), Cục Xúc tiến thương mại có nhu cầu thuê công ty thiết kế hội chợ triển lãm chuyên nghiệp cung ứng việc thiết kế trang trí tổng thể khu gian hàng của Việt Nam tại Hội chợ với các nội dung sau:
1. Thông tin chung về Hội chợ:- Thời gian: từ ngày 21 đến ngày 26 tháng 10 năm 2011;
- Địa điểm: thành phố Nam Ninh, tỉnh Quảng Tây, Trung Quốc;
2. Nội dung công việc: thiết kế trang trí tổng thể khu gian hàng Việt Nam tại nhà số 6 và gian hàng quốc gia Việt Nam (thành phố Đẹp) tại nhà số 2, chi tiết nội dung công việc gửi kèm.
3. Hồ sơ chào giá cạnh tranh gồm:- Bản sao giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh (đóng dấu sao y);
- Các tài liệu chứng minh năng lực và kinh nghiệm về cung ứng dịch vụ tổ chức hội chợ triển lãm trong và ngoài nước của đơn vị, đặc biệt là kinh nghiệm thiết kế dàn dựng khu gian hàng Việt Nam tại các HCTL quốc tế;
- Bản thông báo giá có dấu và chữ ký của lãnh đạo đơn vị.
4. Đề nghị các đơn vị quan tâm gửi hồ sơ báo giá về Cục Xúc tiến thương mại
trước ngày 14 tháng 7 năm 2011.Để biết thêm thông tin, đề nghị liên hệ:Trung tâm Hỗ trợ xuất khẩu (Cục Xúc tiến thương mại)
Tầng 5, 20 Lý Thường Kiệt, Hà Nội.
Điện thoại: 04. 39364792 Fax: 04. 39369491 E-mail:
Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.
Người liên hệ: Anh Hồ Ngọc Quân (0983069998).
YÊU CẦU CÔNG VIỆC CỤ THỂ
(Kèm theo công văn số 624 /XTTM-HTXK ngày 05 tháng 7năm 2011)
Để thực hiện các công việc Cục Xúc tiến thương mại giao, đề nghị quýCông ty nghiên cứu và xem xét kỹ các thông tin sau đây:
1. Yêu cầu:
- Đây là khu vực gian hàngquốc gia tại Hội chợ quốc tế, vì vậy thiết kế trang trí tổng thể phải đảm bảotính chính trị, mỹ thuật, mức độ hoành tráng và thể hiện được nét đặc trưng vănhóa của Việt Nam.
- Việc phân chia khu vựcgian hàng theo tổng thể phải hợp lý và đảm bảo yêu cầu an toàn khi phát sinh cháynổ...
- Khu vực gian hàng Ban tổchức sẽ là nơi để trực giải quyết các công việc của Hội chợ, gặp gỡ và tiếp đóncác đoàn khách quốc tế.
- Khu vực gian hàng thươngmại của các doanh nghiệp (gian tiêu chuẩn 9m2): mẫu thiết kế phải đồng bộ, đảm bảo tính thẩm mỹ, hấp dẫn khách quốctế tới thăm quan và làm việc. Việc phân bổ gian hàng phải đảm bảo tính khoahọc, thuận tiện trong việc trưng bày giới thiệu sản phẩm và các hoạt động giaodịch thương mại.
- Khuvực gian hàng đặc biệt là nơi để các doanh nghiệp tự trang trí thiết kế, việcphân bổ phải khoa học tránh việc che lấp khu gian hàng khác.
- Khugian hàng giới thiệu thông tin chung: hình ảnh đất nước con người Việt Nam, thànhtựu phát triển kinh tế, quan hệ ngoại giao Việt Nam - Trung Quốc.
- Khugian hàng quốc gia (gian hàng thành phố Đẹp) nhà số 2 giới thiệu hình ảnh củathành phố Hội An (tỉnh Quảng Nam).
2. Thông số kỹ thuật:
2.1 Toàn bộ nhà A6, trungtâm Hội nghị - Triển lãm quốc tế thành phố Nam Ninh.
+ Kích thước: 54m x 60m =3240m2
+ Tổng số gian hàng theo xâydựng: 181 gian tiêu chuẩn (3m x 3m)
+ Chiều cao nhà A6: 12m
+ Trọng tải chịu lực: 3,5tấn/m2 ( sơ đồ mặt bằng gửi kèm ).
2.2 Bố trí mặt bằng theo tỷ lệ gian hàng (3mx 3m = 9m2), chia theo khu vực:
+ Gian hàng Ban tổ chức: 04gian hàng tiêu chuẩn
+ Gian hàng tiêu chuẩn dànhcho doanh nghiệp: 164 gian.
+ Gian hàng xúc tiến thươngmại: 54m2 (tương đương 06 gian tiêu chuẩn 9m2).
2.3 Gian hàng quốc gia Việt Nam tại nhà số 2 (gian hàng thành phố Đẹp): lô số 3 nhà số 2, diện tích: 9m(rộng) x 12m(dài) = 108m2 (
sơ đồ gửi kèm ).