Trung tâm Xúc tiến thương mại, đầu tư và du lịch ASEAN - Hàn Quốc (AKC) là tổ chức quốc tế được thành lập vào tháng 3 năm 2009 với thành viên là các nước ASEAN và Hàn Quốc với mục tiêu tăng cường trao đổi về thương mại, đầu tư, giao lưu văn hóa và du lịch giữa Hàn Quốc và các nước ASEAN.

Trong khuôn khổ chương trình hoạt động năm 2012, Trung tâm ASEAN – Hàn Quốc (với đầu mối tại Việt Nam là Cục Xúc tiến thương mại) sẽ tổ chức Khu gian hàng các nước ASEAN trong khuôn khổ Triển lãm Quà tặng Seoul 2012 (Seoul Gift Show 2012) tại Hàn Quốc, cụ thể như sau:

1. Quy mô: 20 gian hàng tiêu chuẩn (6x4m2) dành cho 10 nước ASEAN (2 gian hàng dành cho mỗi quốc gia thành viên); Cục Xúc tiến thương mại sẽ lựa chọn 2 doanh nghiệp Việt Nam tham gia trưng bày tại 2 gian hàng của Triển lãm này.

2. Thời gian Triển lãm: từ ngày 20 đến ngày 23 tháng 9 năm 2012;

3. Địa điểm: Trung tâm Hội nghị và Triển lãm (COEX);

4. Ngành hàng: Thủ công mỹ nghệ, Quà tặng, Phụ kiện thời trang, Trang trí nội thất và thiết bị nhà bếp, Đồ trang trí các dịp lễ hội (Noel...), Văn phòng phẩm, đồ trang trí văn phòng, đồ dùng gia đình, thảm, rèm cửa...

5. Đối tượng tham gia: doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế được thành lập theo quy định của pháp luật hiện hành.

6. Tiêu chí lựa chọn doanh nghiệp: các doanh nghiệp có năng lực sản xuất, kinh doanh mặt hàng có khả năng cạnh tranh, có năng lực xuất khẩu, sản phẩm có mẫu mã và chất lượng phù hợp với thị trường Hàn Quốc, nhân sự tham gia đoàn có đủ khả năng nghiệp vụ tham gia Triển lãm quốc tế.

7. Chi phí tham gia và các thủ tục liên quan:

a) Mỗi doanh nghiệp khi tham gia chương trình sẽ được Ban tổ chức đài thọ các chi phí sau:

- 100% chi phí 1 gian hàng tiêu chuẩn;

- Chi phí gửi hàng;

- 1 vé máy bay khứ hồi;

- Chi phí thuê khách sạn tại Seoul cho một người/doanh nghiệp;

- Chi phí đi lại tại Seoul (khách sạn – trung tâm Triển lãm);

- Các doanh nghiệp tham dự còn có cơ hội tham dự miễn phí các cuộc hội thảo giới thiệu về cách thức tiếp cận thị trường Hàn Quốc, nghiên cứu thị trường trong khuôn khổ của chương trình.

b) Chi phí doanh nghiệp phải chịu:

- Phí tổ chức chương trình:  10.000.000 đồng/ gian hàng (đã bao gồm thuế GTGT). Chi phí này được Ban tổ chức sử dụng để trang trí tổng thể khu gian hàng, tuyên truyền quảng bá doanh nghiệp, sản phẩm Việt Nam tham gia Hội chợ.

- Các chi phí phát sinh khác (nếu có) ngoài các chi phí được Ban tổ chức đài thọ nêu trên.

c) Chi phí đặt cọc tham gia chương trình: 20.000.000 đồng/gian hàng. Chi phí đặt cọc này sẽ được Ban tổ chức hoàn trả lại cho doanh nghiệp sau khi doanh nghiệp hoàn thành đầy đủ các quy định của Ban tổ chức về việc tham gia Hội chợ (tuân thủ quy định về giao dịch, trưng bày hàng hóa, xuất nhập cảnh và nộp báo cáo kết quả tham gia Hội chợ).

8. Yêu cầu về hồ sơ đăng ký tham gia chương trình:

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (sao y bản chính, đóng dấu đơn vị);

- Đơn đăng ký tham dự bằng Tiếng Anh (Application Form) và Tiếng Việt, có đóng dấu và chữ ký của người có thẩm quyền (Mẫu HCTL 1);

- Hồ sơ doanh nghiệp bằng Tiếng Việt (Mẫu HCTL 2);

- Danh sách nhân sự bằng Tiếng Anh (Trade Mission Delegation) và Tiếng Việt (Mẫu HCTL 3), có đóng dấu và chữ ký của người có thẩm quyền (trong trường hợp có doanh nghiệp cử danh sách nhân sự gồm từ 2 người trở lên, đề nghị xác nhận tên 1 người hưởng ưu đãi vé máy bay) và bản scan các trang trong hộ chiếu của nhân sự được cử tham gia chương trình.

- Ảnh sản phẩm (1280x960 pixels) (ảnh sản phẩm là bắt buộc, làm cơ sở để Ban Tổ chức đánh giá lựa chọn doanh nghiệp

Lưu ý: Doanh nghiệp khi đăng ký tham gia, gửi thêm 01 bản mềm Hồ sơ tham dự (dưới dạng *.doc) về địa chỉ: Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó. (bao gồm cả ảnh sản phẩm để đăng trên catalogue của Triển lãm). Hồ sơ đăng ký nếu thiếu một trong những văn bản trên sẽ bị loại.

9. Thời hạn đăng ký tham gia: trước ngày 24 tháng 7 năm 2012. Do số lượng gian hàng có hạn, Cục XTTM sẽ thông báo chính thức tới Quý doanh nghiệp được lựa chọn ngay sau khi danh sách các doanh nghiệp tham gia được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

10. Nghĩa vụ của doanh nghiệp tham dự chương trình:

- Tuân thủ đầy đủ và nghiêm chỉnh tất cả các quy định của Ban Tổ chức (Cục Xúc tiến thương mại và Trung tâm AKC) có liên quan;

- Hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật trong trường hợp nhân sự tham gia chương trình của doanh nghiệp vi phạm các qui định về xuất nhập cảnh, lưu trú tại Hàn Quốc;

- Sau khi kết thúc Hội chợ, trong vòng 15 ngày các doanh nghiệp tham dự chương trình phải gửi báo cáo kết quả về Cục Xúc tiến thương mại.

Các đơn vị quan tâm đề nghị gửi hồ sơ về:

Trung tâm hỗ trợ xuất khẩu - Cục Xúc tiến thương mại

- Tầng 5, 20 Lý Thường Kiệt, Hà Nội;

- Điện thoại: 04. 39364792 (máy lẻ 122)              - Fax: 04. 39369491;

- Người liên hệ: Chị Nguyễn Ngọc Thủy;

- E-mail: Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó. ./.